Titularidad
El titular de esta Política de Privacidad es Advance Audit, S.L., e informa sobre cómo la empresa recopila y trata los datos de carácter personal.
Datos identificativos:
Advance Audit, S.L.
CIF: B83373621
www.advanceaudit.net
Pico San Pedro 6 P2-6D 28760 Tres Cantos, Madrid.
email: privacidad@advanceaudit.net
Aplicación
Esta política de privacidad es de aplicación:
- Al sitio web www.advanceaudit.net, que pertenece a Advance Audit, S.L.
- A los servicios ofrecidos por Advance Audit, S.L.
- A las comunicaciones comerciales realizadas por Advance Audit, S.L.
¿Qué datos recabamos? ¿Cómo recabamos datos personales de los que somos responsables? ¿Con qué finalidades?
Podemos datos personales de diversas maneras:
Cuando los usuarios visitan nuestra web
Cuando los usuario visitan nuestra web podemos recabar datos sobre su experiencia de navegación a través de cookies. Para saber más sobre las cookies que utilizamos y su finalidad, visita el apartado de cookies.
Cuando los usuarios se ponen en contacto con nosotros a través de correo electrónico o del formulario de contacto
Si recibimos una consulta a través de cualquier medio, incluido teléfono o correo electrónico, recopilamos como mínimo el nombre, apellidos, datos de contacto del interesado, así como cualquier otra información que nos facilite voluntariamente en relación con el objeto de la consulta o comunicado. Posteriormente trataremos estos datos con la finalidad de responder y entablar una relación profesional con el interesado o su organización.
Los datos son tratados durante el tiempo en que se mantenga el contacto profesional, salvo que el interesado solicite la oposición o supresión de los mismos.
Cuando intercambiamos datos de contacto en ferias, eventos, o relaciones públicas estrictamente profesionales.
En el marco de espacios y situaciones profesionales, como las ferias, eventos o relaciones públicas directas, podemos obtener datos de contacto de trabajadores o profesionales, con la finalidad de entablar una relación empresarial para la prestación de servicios, networking o comercial en general, por ejemplo cuando se produce un intercambio de tarjetas.
Los datos son tratados durante el tiempo en que se mantenga el contacto profesional, salvo que el interesado solicite la oposición o supresión de los mismos.
Cuando solicitan y prestamos nuestros servicios
Recopilamos el nombre, apellidos y datos de contacto del cliente, así como cualquier otra información que nos facilite, limitada al objeto de nuestros servicios y amparada por nuestro deber de confidencialidad. Esta información puede incluir datos de otros miembros de su organización. Posteriormente trataremos estos datos con el objeto de realizar una propuesta, prestar el servicio y, en última instancia, mantener al cliente informado sobre productos y servicios de Advance Audit, S.L. similares al contratado o al que se ofertó.
Tambien trataremos los datos personales de aquellos afectados que aparezcan referenciados en los documentos financieros y administrativos que son auditados por Advance Audit.
Los datos son tratados durante el tiempo que prestamos nuestros servicios, y se mantendrán bloqueados durante cinco años para poder atender requerimientos de las autoridades judiciales o administrativas.
Cuando valoramos la posibilidad de contratar trabajadores
Recopilamos o nos envían currículums vitae, en el que además de datos identificativos y de contacto, existen datos relacionados con la experiencia profesional y académica del interesado. La finalidad del tratamiento es valorar la incorporación de estos profesionales en nuestra plantilla.
Los datos son conservados durante toda la relación laboral, en caso de ser contratados por la compañía. En caso contrario se podrán conservar los currículums durante dos años con la finalidad de contar con los perfiles en futuras ofertas de trabajo. Una vez pasado el plazo los currículums serán destruidos.
¿Cómo tratamos los datos personales a los que tenemos acceso en la prestación de nuestros servicios?
Cuando prestamos el servicio de Auditoría de Cuentas, asumimos la responsabilidad en el tratamiento de los datos a los que accede para prestar el servicio, para garantizar la independencia del auditor de cuentas respecto a la empresa auditada, tal y como la legislación tiene previsto.
En el resto de servicios, tratamos datos personales por cuenta de nuestros clientes en calidad de encargado del tratamiento, para lo que celebramos un contrato de acceso a datos en el que se informa, entre otras cosas:
- Los datos identificativos de Advance Audit, S.L. y personas de contacto para la gestión de incidencias en materia de protección de datos
- Las medidas de seguridad aplicables a los datos tratados
- Las obligaciones en materia de protección de datos a las que queda vinculado, entre las que se encuentran, llevar un registro de las operaciones de tratamiento, utilizar los datos sólo con objeto a la prestación del servicio y su compromiso a no utilizarlos con fines propios, no comunicar los datos a terceros e informar sobre posibles subcontrataciones, etc.
- Protocolo para la gestión y notificación de brechas de seguridad y gestión de derechos de los titulares de datos.
Bases legales de nuestros tratamientos
Las bases legales de nuestros tratamientos dependen del origen de los datos recabados, y generalmente son los siguientes:
- El consentimiento, como cuando cumplimenta un formulario en nuestra página web.
- La ejecución de un contrato, como cuando se contrata nuestros servicios.
- El interés legítimo, como cuando nos ponemos en contacto contigo con finalidades de mercadotecnia directa, al habernos contratado o solicitado un servicio con anterioridad, o si los datos son de trabajadores o freelance, obtenidos de forma directa del afectado a través de ferias, eventos o relaciones públicas estrictamente profesionales.También apelamos al interes legítimo cuando tratamos los datos de un candidato que nos hace llegar su correo por correo electrónico.
- La ley, como cuando el tratamiento está relacionado con la Auditoría de cuentas (Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas), o cuando alguna autoridad judicial o administrativa nos solicita datos personales para dar cumplimiento a lo previsto en una norma jurídica.
Periodo por el que se conservan los datos personales.
Sólo se conservan los datos durante el tiempo necesario en función de la finalidad prevista. Agotada esta finalidad se suprimen, sin perjuicio del bloqueo al que legalmente la organización se vea obligada.
Comunicación de datos
Advance Audit no cede a terceros los datos de carácter personal de los que es responsable, salvo los casos previstos en la Ley o por requerimiento judicial o administrativo.
Ejercicio de derechos por parte de los interesados
Los titulares de los datos tratados por Advance Audit, S.L. pueden ejercitar gratuitamente su derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, su derecho a solicitar su rectificación o supresión de dichos datos, derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, derecho a oponerse al tratamiento y derecho a la portabilidad de sus datos, siempre que ello sea posible. Para ello póngase en contacto con privacidad@advanceaudit.net. El interesado deberá acompañar una copia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento válido que lo identifique. En el caso de que no se resuelva de manera satisfactoria el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o la Autoridad de Control de Protección de Datos de su país.
Comunicaciones a través de correo electrónico
Cuando el interesado es destinatario de una comunicación enviada a través de nuestro sistema de envío masivo de correo electrónico, podrá ejercitar la oposición a recibir más comunicaciones desde los propios mensajes a través de enlaces incluidos al final de los mismos. En algunos casos podrá modificar la periodicidad o el tipo de contenidos que desea recibir.
Medidas de seguridad
Los datos personales del usuario son tratados por Advance Audit, S.L. bajo la más estricta confidencialidad, adoptando las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos de carácter personal que se tratan.
Advance Audit, S.L. sólo contrata servicios tecnológicos que le ofrezcan garantías suficientes para el tratamiento de datos de los que es responsable o a los que accede por cuenta de sus clientes. En este sentido, en la medida de lo posible sólo contratamos con proveedores cuyas infraestructuras se encuentren en territorio de la Unión Europea. En otros casos contratamos con proveedores ubicados fuera de la Unión Europea, pero sólo si tienen previsto y aplican las cláusulas modelo o contractuales tipo aprobadas por la Unión Europea.
Cookies
Nuestra web, así como otras páginas webs que desarrollamos en el marco de nuestra actividad, pueden utilizar «cookies» para mejorar la experiencia del usuario. El navegador web del usuario permite que se instalen cookies en su disco duro para fines de registro y, en ocasiones, para rastrear información sobre la propia navegación del usuario. El usuario puede elegir configurar su navegador web para rechazar las cookies o para avisarle cuando se envíen las cookies. Si lo hace, debe tener en cuenta que algunas funcionalidades de las páginas pueden quedar parcial o totalmente limitadas.
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